工商全体综合导师、2014届全体毕业生：
为更好地做好2014届毕业论文答辩工作，现将毕业答辩程序及注意事项通知如下，请大家遵照执行，积极准备，做好答辩工作。
答辩程序
毕业论文答辩程序一般包括答辩主持人宣布答辩规则、答辩人报告论文主要内容、答辩委员会提问、答辩人准备、答辩人答辩、答辩委员会进行评议、宣布论文答辩结果等七个步骤，按步骤进行。具体的答辩的一般程序为：
1．答辩主持人宣布毕业论文答辩委员会的人员组成，并对答辩教师进行介绍。论文答辩委员会一般应有4人以上人员组成，1名组长，2名论文答辩成员，1名专职记录员。在由答辩教师承担记录的情况下，可不配专职记录员。答辩委员会一般由专业教师组成，学科内容一般都会涵盖本组答辩学生的选题。
2．答辩主持人宣布答辩开始，宣布答辩的基本规则、要求和安排。一般会涉及以下几方面：一是清点学生人数，以确定答辩人是否到齐；二是宣布答辩程序和规则；三是确定学生答辩比例，目前一般安排全员答辩，如果确因学生人数众多而不能正常完成答辩工作，有些学校也会实行比例答辩。但是，指导教师初评成绩为优秀、及格的一定要进行答辩，不及格的同学一般首先是要重新修改论文，没有参加答辩的资格，其他的在比例范围随机抽查答辩。
3．答辩人报告论文主要内容。由答辩人报告论文选题的背景、论文的基本框架和主要观点、论文的创新之处和写作体会，报告时间一般不超过10分钟。学生在报告论文内容时应基本脱离文稿，不能照着稿子念。
4．论文答辩委员会提问。在进行论文答辩之前，答辩委员会的答辩教师在仔细研读经过指导教师审定并签署过意见的毕业论文的基础上，拟出要提问的问题，一般不少于三个问题。三个问题可都有由主答辩教师提出，也可以由主答辩教师提出一个问题，辅答辩教师提出一个问题。在答辩教师提出问题过程中，学生一定要认真听取，准确做好记录，充分领会答辩教师所提问题，如有不清楚，一定要请求答辩教师重复，以避免因未听清楚题目而造成答非所问，或偏离主题的后果。
5．答辩人准备。是否安排答辩人准备，因校而异。有一些学校不安排答辩人准备时间，在主答辩教师提出问题后，要求学生当场立即作出回答，随问随答。从考察学生答辩质量的角度考虑，适当安排一些时间给答辩人准备是可行的，并在答辩人准备期间可进入下一答辩人报告论文主要内容和答辩委员会提问，便于提高时间效率。答辩人准备时，应逐一对答辩教师所提问题进行整理，可对照论文，查阅一些相关资料，形成基本思路，并作一些书面整理，切记偏题。答辩人准备时间不超过30分钟。
6．答辩人答辩。答辩人准备完毕后，按问题顺序逐一作出回答。根据学生回答的具体情况，主答辩教师和其他答辩教师随时可以有适当的插问。答辩人答辩时间不少于5-10分钟。
7．所有答辩人答辩完毕，暂休会，答辩人暂时退场。答辩委员会根据答辩人各方面的条件和答辩情况进行评议，并就是否通过论文答辩进行表决，拟定成绩和评语。
8．复会。由主答辩教师当面向学生就论文和答辩过程中的情况加以小结，肯定其优点和长处，指出其错误或不足之处，并加以必要的补充和指点，同时当面向学生宣布通过或不通过。对答辩不能通过的学生，说明不通过的理由，并提出修改意见和补答辩安排。
9．答辩主持人宣布答辩结束。
学生答辩准备
学生提交毕业论文之后，应抓紧时间为论文答辩做好积极准备，一是要熟悉有关毕业论文答辩工作的具体安排；二是要根据答辩程序要求做好论文报告准备；三是做好答辩内容准备，这是答辩准备的重点工作。
一、熟悉毕业论文答辩的安排
1．按时完成论文并及时交教师批阅。必须在论文答辩举行之前半个月，将经过指导教师评阅并做好评语和建议成绩的毕业论文一式三份交给答辩委员会，答辩委员会的主答辩教师在仔细研读毕业论文的基础上，拟出要提问的问题，然后举行答辩会。
2．熟悉毕业论文答辩组织安排。一是要熟悉论文答辩时间安排，以免错过论文答辩时间。二是要熟悉论文答辩分组和场地安排。由于参加答辩的学生比较多，不可能将所有学生安排在一起进行答辩，而且学生选题各种各样、五花八门，也需要进行适当的归类，以适应答辩教师的学科归属，同时，还要尽可能实现指导教师回避制度，所以，一般而言，学校会根据具体情况进行分组，分别确定每一答辩小组的学生名单及答辩场地，答辩学生一定明确自己所属组别，最好事先去熟悉一些场地，以放松答辩时的答辩情绪。同时，可适当了解答辩教师组成名单，事先熟悉一下有关答辩教师的专业特长、提问方式、性格特征，作一些有针对性的准备。但一般学士论文答辩主要是提一些基础性专业问题，学生不必十分注重答辩教师的专业结构。
3．熟悉毕业论文答辩的一般程序。毕业论文答辩的一般程序是论文答辩过程中的程序安排，一般包括答辩主持人宣布答辩的基本规则、答辩人报告论文主要内容、答辩委员会提问、答辩人准备、答辩人答辩、答辩委员会进行评议、宣布论文答辩结果等七个基本步骤。我们将在下一节中详细介绍。学校一般会事先以书面形式公布毕业论文答辩程序，学生应认真阅读，记住答辩过程中的与自己相关的环节和基本要求，做好一些有针对性的准备，做到心中有数，不慌不乱。
二、论文汇报准备
按照答辩程序，在答辩教师提问前，先由答辩人报告论文主要内容。所以，做好论文报告准备是学生要做的重要准备工作。论文报告内容应从以下几个方面准备：
1．答辩人自我介绍和目前就业工作单位情况介绍、论文的题目、指导教师姓名。
2．论文选题的背景和动机，选题的理论意义和实践意义。该内容可根据开题报告的内容进行整理。
3．国内外对该选题研究的基本现状。该内容可根据文献综述进行整理。
4．论文的基本框架和主要观点、论据。
5．写作体会、论文的创新之处、不足之处，以及对论文的自我评价。
上述论文报告内容，实际上是学生毕业论文的简介，答辩学生可以事先将这些内容写好。由于答辩人报告论文主要内容的时间一般不超过10分钟，毕业论文简介要突出一个“简”字，简明扼要，并要熟悉简介内容。
三、答辩内容准备
答辩内容的准备是学生论文答辩准备工作的重点，是学生为正确回答答辩教师的提问而作的实质性准备。答辩学生不要盲目猜测答辩老师会提出的具体问题，这是因为：一是不同的答辩教师会作出不同的提问，学生无法事先获知提问的具体内容；二是论文的答辩过程也是一个很好的学习过程，认真准备有利于学生答辩能力的提高。但学生必须认真准备答辩内容，准备内容可从以下几个方面进行：
1．熟悉论文全文的内容，尤其要完全理解论文中所使用的主要概念的确切涵义和所运用的基本原理的主要内容，完全熟悉论文的基本观点、论证的基本依据及推理过程，重新验证公式推导，进一步核实各类素材的来源和数据的准确性。
2．反复推敲文章内容，特别是对论文本论部分和结论部分的内容进行反复推敲，仔细审查论文中有无自相矛盾、错误、片面或模糊不清的地方，有无与法律、国家的方针政策相冲突之处等等。如发现有上述问题，就要作好充分准备，如何进行补充、修正或说明等。总之，要尽可能发现论文中存在的问题，充分做好应对准备，堵死一切漏洞，这样在答辩过程中，就可以做到心中有数、临阵不慌。
3．论文还有哪些应该涉及，但因力所不及或篇幅有限而未能接触的问题，这些问题往往也是热点与人们关注的与论文论题相关的论题，但一般是属于与论文中心关联不大而在论文中未涉及到或涉及到很少的问题。
4．仔细审查继承或借鉴的他人研究成果，核查他人成果的原始出处，引用是否准确，引用到论文中是否合理，对引用的内容是否彻底消化。
5．对自己的创新观点，在答辩时要特别引起重视。一是因为“新观点”是论文的亮点，往往要特别介绍，也往往容易引起答辩教师的兴趣，答辩教师提问的可能性比较大；二是因为“新观点”也往往不是太成熟，会存在一些漏洞，很容易被教师问住。所以，对论文中的新观点、新见解要重新进行系统的推敲，如观点是如何形成的，逻辑是否严密，是否存在不足之处等等。
6．了解和掌握与毕业论文主题相关联的知识和材料。如论文的选题在学术界的研究已经达到了什么程度，存在着哪些争议，有哪几种代表性观点，各有哪些代表性著作和文章，自己倾向哪种观点及理由；重要引文的出处和版本；论证材料的来源渠道等等。这些方面的知识和材料都要在答辩前做到比较好的了解和掌握。
7．对指导教师在指导过程中指出的论文不足之处及定稿时指导教师所作的论文不足方面的评价要特别引起重视，并能在答辩之前对这些问题有一些更成熟的思考。
对上述内容，学生在答辩前都要很好地准备，经过思考、整理，写成提纲，记在脑中，这样在答辩时就可以做到心中有数，从容作答。
毕业论文答辩技巧
学生要顺利通过答辩，并在答辩时真正发挥出自己的水平，除了在答辩前充分作好准备外，还需要了解和掌握答辩的要领和答辩的艺术。
一、携带必要的答辩资料和用品
首先，学生参加答辩时应携带必要的答辩资料，包括论文底稿、主要参考资料（特别是毕业论文文后所列参考文献资料）和事先整理的其他答辩材料。在论文答辩会上，主答辩教师提出问题后，一般允许学生准备一定时间后再回答。在这种情况下，携带论文底稿和主要参考资料便于做好论文答辩的准备，启发思路，并充分提高有限时间的利用效率。同时，在回答过程中，一般也允许翻看自己的论文和有关参考资料，答辩时虽然不能依赖这些资料，但带上这些资料，当遇到一时记不起来时，稍微翻阅一下，就可以避免出现答不上来的尴尬和慌乱。其次，学生参加答辩应携带必要的答辩用品，包括笔、笔记本、计算器（特别是在论文中出现较多数据时），以便把主答辩教师所提出的问题和有价值的意见、见解记录下来。通过记录，不仅可以减缓紧张心理，而且还可以更好地理解教师所提问问题的实质，同时还可以边记边思考，使思考的过程变得自然。
二、树立自信心，克服紧张心理，沉着应答
答辩实际上是一种面试，而且是一名学生需要应对多名专业教师，是一种大多数学生未曾经历过的考试方式，会给学生在心理上产生比较大的压力，从而造成因为过度的紧张使本来可以回答出来的问题也答不上来。所以，一定要树立信心，消除紧张慌乱心理，沉着应答。只有充满自信，沉着冷静，才会在答辩时有良好的表现。首先，做好充分的应答准备，自信心主要来自事先的充分准备，在作了充分准备的基础上，大可不必紧张。其次，要相信自己的能力，经过几个月时间的资料收集、整理、研究、写作，相信自己在所选主题上已经有一定的收获，自己有能力写好论文，也有能力答辩好论文。再次，认真对待的基础上，有必要把论文答辩看作是大学生涯中的一次及为平常的考试，没有什么特别之处。最后，要善于发现自己的优势。每个人都有优势和弱点，关键是要善于发现自己的优势，并利用优势，把它调节到最佳状态，充分发挥出较好的答辩竞技状态，从而获得自信。答辩时可能会出现一些冷僻的题目，这个要有心理准备，但主体仍然是比较基本的题目，只要打好了基础，应该不会有什么问题，答辩教师是以考核学生而非刁难学生为目的的。
三、一定要听清楚教师的提问，弄清题意
学生回答的问题一般来源于答辩教师的口头提问，听清楚教师的提问、弄清题意是顺利完成答辩的基础，答到点子上，避免答所非问。答辩教师在提问题时，学生一定要集中注意力认真聆听，并将题目的主要意思略记在本子上，仔细推敲答辩教师所提问题的题意和本质。 不同的教师有不同的提问方式，不同的内容也可用不同的方式进行提问。在提问方式和提问内容都是直接的情况下，一般都能听清楚教师的提问，并能较好地理解题意。但有些答辩教师也会采用一些“迂回”的方式进行提问，即教师并不直接把问题提出来，而是通过一段引言，通过“绕圈子”的办法把问题提出来，这时，需要学生对教师所提问题进行概括。如果对所提问题没有听清楚，可以请提问教师再说一遍。如果对问题中有些概念不太理解，可以请提问教师做些解释，或者把自己对问题的理解说出来，并问清是不是这个意思，等得到肯定的答复后再作回答。
还有一种情况要引起特别注意的是“问题背后的问题”。比如，针对学生论文中因果关系的论述，答辩教师表面上是对其中的“因”进行提问，而实际上是对“果”进行提问，因为答辩教师完全可以因学生论文中的“因”而得出其“果”。在这种提问下，对学生的答辩要求会更高一些，一是要求学生能够领会“问题背后的问题”，二是要求学生注重回答问题的逻辑性推理和举一反三，三是要求学生更加正确地回答“问题前面的问题”，以避免因前面的问题回答错误而造成背后问题的结论错误。
四、选择合适的答辩和论证方式，尽可能做到自圆其说
在弄清了答辩教师所提问题的确切题意后，经过思考再作回答，并将回答问题的基本思路、关键词或摘要略记在本子上，切忌匆忙作答。但是，论文答辩时可供学生思考的时间并不太多，所以，在时间允许的条件下进行思考，要尽可能在较短的时间内作出反应，要充满自信地、以流畅的语言和肯定的语气把自己的想法讲述出来，不要犹犹豫豫。回答问题，一要抓住要害，简明扼要，不要东拉西扯，使人听后不得要领；二要力求客观、全面、辩证，留有余地，切忌把话说“死”。同时，要选择合理的、灵活的论证方式。学生在答辩中，有时答辩不成功，并非是答辩观点不正确，也不是缺乏充分的论据，而是没有运用正确论证方式，正确的论证方式必须符合逻辑，按照事物发展的客观规律认识问题、分析问题、解决问题，不能凭主观愿望随意解释，只有各种论据和论点之间具有内在的逻辑性，才能得出符合事物发展规律的结论，才有说服力，使人信服。
五、回答问题要重点突出，简明扼要，层次分明
学生答辩回答问题时，一定重点突出，简明扼要，层次分明。一是答辩重点要突出。在多个答辩问题中，一般会有重点问题，这是学生应该把握的。同时，在某一具体问题的答辩内容中，有主要的，也有次要的，主要的方面反映了问题的本质，直接关系到问题的结论，如果学生切实抓住这些关键性问题予以有力的答辩，其它次要方面的问题就会迎刃而解。因此，学生要善于分析和归纳，从中确定答辩的重点。二是答辩论点要明确。有些答辩之所以让人听了感到无力，主要原因就是答辩的论点不明确，论据不充分，因此，学生不但要突出答辩论点，而且要有条理、有说服力的论据来证实论点的正确性。三是答辩要简明扼要。一般来说，答辩教师所提问题的答案基本是清楚的，答辩多了，效果不一定就好，不必过多重复。有些问题点到为止，使人感到学生的答辩水平即简明又扼要，又充分表现出较高的综合素质。四是要条理清楚，层次分明。在回答问题时，应将答案归纳成几条几点，如果一时还不能马上反应出要回答几条几点，可以说“从以下几个方面”来回答提问。这样即使回答的内容不是很明确、规范，也会使答辩教师感觉到思路比较清晰，条理分明。
六、树立实事求是的答辩作风，切忌不懂装懂
作为学生接受答辩教师的提问，自然想把最好的印象留给答辩教师，充分发挥自己的知识潜能、挖掘自己的一切潜力都是每个学生的心愿。但是，树立实事求是作风在答辩中更重要，切忌不懂装懂。因为答辩过程不仅是教师考核学生业务知识的过程，也是考核学生品德修养、治学风格的过程，答辩学生应做到态度诚恳诚实，不会就是不会，不要不懂装懂，坦然从容，对回答不出的问题，不可强辩。
在答辩中，某个问题被教师问住是很正常的，一是学生确实不能回答教师所提的问题，二是答辩教师对答辩人所作的回答不太满意时，再作进一步提问，以求了解论文作者是否切实搞清和掌握了这个问题。遇到这种情况，答辩人如果有把握讲清，就可以申明理由进行答辩；如果不太有把握，可以审慎地试着回答，能回答多少就回答多少，即使讲得不很确切也不要紧，只要是同问题有所关联，教师会引导和启发切入正题；如果确是自己没有搞清的问题，就应该实事求是地讲明自己对这个问题还没有搞清楚，表示今后一定认真研究这个问题，切不可强词夺理，进行狡辩。
七、与答辩教师开展恰如其分的辩论
毕业论文答辩有问有答，且以问答为主，但毕竟是答辩，也有一定成份的辩论因素。在论文答辩过程中，特别是当论文中的主要观点与答辩教师的观点相左时，可以与之展开恰如其分辩论。
辩论主要包括二种：一是不同观点的辩论，二是探讨性问题的辩论。在答辩教师提出与学生的论文中基本观点不同的观点，然后请学生谈谈看法，此时学生就应全力为自己观点辩护，反驳与自己观点相对立的思想。有的答辩教师提出的与学生论文相左的观点，并不是教师本人的观点，教师提出来无非是想听听学生对这种观点的评价和看法，或者是考考学生的答辩能力或学生对自己观点的坚定程度。退一步说，即使是答辩教师自己的观点，学生也应该据理力争，与之展开辩论。
答辩教师的提问，有的是基础知识性的问题，有的是学术探讨性的问题，对于前一类问题，是要学生作出正确、全面地回答，不具有商讨性。而后一类问题，是非正误并未定论，持有不同观点的人可以互相切磋商讨。如果学生所写的论文的基本观点是经过自己深思熟虑，又是言之有理、持之有据，能自圆其说的，就不要因为答辩教师提出不同的见解，而放弃自己的观点。否则，就等于是自己否定了自己的论文。不过，与答辩教师展开辩论要注意分寸，运用适当的辩论艺术。一般说，应以维护自己的观点为主，反驳对方的论点要尽可能采用委婉的语言，请教的口气，用旁说、暗说、绕着说的办法，不露痕迹地把自己的观点输入对方，让他们明理而诚服或暗服。让提问教师感受到虽接受学生的意见，但又不伤自尊。这样的辩论，答辩教师不仅不会为难，相反会认为学生有水平，基础扎实。
八、合理运用语言艺术进行答辩
学生必须用语言来回答教师提出的问题。答辩语言运用得好坏，直接关系到答辩的成败，掌握论文答辩的语言艺术，对于答辩有着十分重要的作用。答辩时，准确地选用词语，恰当地运用语句，形成良好的语言习惯，表达流利，用词得当，言之有物，同样重要的还有说话方式，例如：发音清晰，语调得体，声音自然，音量适中、语速适宜，还要警惕一个很容易破坏语言意境的现象，即过分使用语气词、口头语。例如，老是用“那么”、“就是说”、“嗯”等引起下文，不仅有碍于人们的连贯理解，还容易引人生厌。若无特殊情况不可随便打断答辩教师的讲话。即使是有某种原因，也要以适当的方式。在答辩时，讲话不可有太多的手势语或口头禅，让人看了或听了不舒服。普通话应力求标准，不可讲错字或念错字，方言最好不用。不要以自负的方式、语气说话，即话不能说得太满，当然也不必太谦虚。
九、讲文明礼貌，遵守答辩纪律
论文答辩的过程是学生在校期间难得的与教师面对面进行学术思想交流的过程，是一次向答辩教师学习、讨教问题的好机会。因此，在整个答辩过程中，答辩人应该尊重答辩教师，言行举止要讲文明、有礼貌，尤其是在答辩教师提出的问题难以回答，或答辩教师的观点与自己的观点相左时，更应该注意如此。答辩结束，无论答辩情况如何，都要从容、有礼貌地退席。
答辩是一项由答辩教师、答辩学生、旁听人等众人参与的、具有严肃纪律性的重要教学环节，参与答辩的学生必须严格遵守答辩纪律。首先，应该遵守答辩的程序纪律，这是在答辩之前，由答辩组长宣布的，包括答辩过程应经历的环节、各环节的顺序、各环节所用时间等；其次，应该遵守答辩的会场纪律，参与答辩的学生应保持答辩场地的安静，特别是在他人进行答辩时，不得喧哗，不得影响他人的答辩，不要随随便便进出答辩会场。
十、虚心接受评判，认真总结论文得失
完成毕业论文答辩之后，答辩教师会在指导教师给出初评成绩的基础上，根据学生的论文报告情况、答辩情况，在进行评议之后给出一个最终成绩，就环节上而言，学生已经完成了答辩全过程。但就学生而言，还应该认真听取答辩教师的评判，进一步分析、思考答辩教师提出的意见，总结论文写作经验教训。一方面，要搞清楚通过这次毕业论文写作，自己学习和掌握了哪些科学研究的方法，在提出问题、分析问题、解决问题以及科研能力上得到了提高，还存在哪些不足，作为今后研究其他选题时的借鉴。另一方面，要认真思索论文答辩会上，答辩教师提出的问题和意见，修改自己的论文，加深研究，精心修改自己的论文，求得纵深发展，取得更大的战果，使自己在知识上、能力上有所提高。
工商管理学院
2014年5月12日
